Nhân sự của ban Event (Ban hoạt động) hãy vào đây!

[LindaLe]

Chào các bạn (anh chị em)
Mình là Lê Thị Ngọc Tú APM4 (1985), nguyên trưởng ban Hoạt động week 2008, được nhờ và cũng đã nhận làm trưởng ban event của week 2009 lần này. Ban đã có 2 sub-leader là Công Hiếu APM4(1986) và Quỳnh Như APS2 (1988) , là 2 bạn rất năng nổ và có kinh nghiệm trong tổ chức event cho week.
Năm nay nhiệm vụ của ban nặng nề hơn hẳn năm trước, khi bên cạnh những hoạt động đã fix như booth cà phê và áo dài, ethnic food, booth homestay như lần trước, thì lần này, ban phải đảm nhiệm nhiều event hơn mặc dù là optional, như: dạy nấu ăn, dạy tiếng Việt, trò chơi dân gian, back stage cho Unlimited, phối hợp với Coop bán áo Cờ đỏ sao vàng...(trước đây các hoạt động này do ban promotion phụ trách). Cụ thể các công việc như sau:

- Booth cà phê và áo dài: nhằm trưng bày trang phục áo dài truyền thống, cho các bạn quốc tế mặc thử và chụp ảnh kỷ niệm; giới thiệu hương vị cà phê VN và một số bánh kẹo truyền thống như ô mai, bánh đậu xanh... Dự định lần này 2 booth sẽ kết hợp làm thành một Vietnam House, trưng bày áo dài (chỉ cho mặc thử khi có nhu cầu), phục vụ cà phê và bánh kẹo truyền thống "tận bàn", chứ ko để khách tham quan đứng chờ! Cần tuyển các waiter và waitress tươi tắn, nhanh nhẹn. Sẽ có buổi training kỹ năng làm việc trước khi diễn ra week.
- Ethnic food: hướng dẫn người trong cafeteria nấu các món ăn thuần Việt Nam để bán trong tuần lễ Tiếng Việt. Cần tuyển các bạn có khiếu nấu ăn và biết nấu nhiều món ăn Việt Nam.
- Booth homestay: một góc riêng dành cho Explore VN để promote homestay.

- Dạy nấu ăn: 1 buổi dành riêng để hướng dẫn hoặc cùng các bạn quốc tế nấu một (hoặc 1 vài) món ăn Việt Nam. Khởi nguồn từ week năm trước, đã từng tổ chức rất thành công trong AP house kitchen. Cần tuyển ít nhất 2 bạn đang ở trong house để có thể thuận tiện hơn trong việc tổ chức.
- Dạy tiếng Việt: mở một buổi giới thiệu về tiếng Việt cho các bạn bè quốc tế. Hoạt động này có thể sẽ không làm trong week lần này, vì không hiệu quả khi buổi giới thiệu tiếng Việt chỉ toàn các bạn đang theo học lớp tiếng Việt tham gia, mặt khác, ExploreVN cũng đã làm rất tốt hoạt động "đôi bạn gia sư" rồi, không cần thiết làm thêm.
- Trò chơi dân gian: giới thiệu trò chơi dân gian đến các bạn quốc tế. Năm ngoái, các trò chơi như nhảy sạp, đá cầu, banh đũa đã được performed. Dự tính, lần này sẽ tổ chức thả diều ngoài trời (chỉ là dự tính).
- Back stage cho Unlimited: nếu ban nhạc rock Unlimited chính thức sang APU biểu diễn, thì ban event sẽ chăm lo gần như toàn bộ cho ban nhạc, như tổ chức sân khấu, lo chỗ nghỉ, ..., nên rất cần các bạn trai to cao khỏe mạnh và nhanh nhẹn!!!
- Phối hợp với Coop bán áo Cờ đỏ sao vàng: áo cờ đỏ sao vàng sẽ ko bán person to person như năm ngoái, mà dự định năm nay sẽ được trưng bày nghiêm chỉnh trong quầy ở Coop. Nếu được cho phép bán áo trong Coop, ban event cũng cần người để "trực chiến".

Vì khối lượng công việc tăng lên gấp đôi, nên ban đang cần huy động rất nhiều nhân lực, cả nam và nữ, nhiệt tình, năng nổ, hoạt bát và có trách nhiệm. Đây cũng là cơ hội để các bạn mới và cũ có cơ hội làm quen, giao lưu, và cùng nhau đóng góp xây dựng cho một Tuần lễ Tiếng Việt thành công.

Mọi mong muốn xin tham gia và ý kiến đóng góp về hoạt động của ban đều được thảo luận tại đây.

Liên hệ:
Ngọc Tú - leader
lethingoctu23 (lethingoctu23@yahoo.com) (Y!)
cell: 090-1344-2349, softbank
(xin phép ko để lại email điện thoại nhằm tránh spam)

Công Hiếu - sub-leader
heoconhaman_nt (heoconhaman_nt@yahoo.com) (Y!)

Quỳnh Như - sub-leader
quynhnhu113 (quynhnhu113@yahoo.com) (Y!)

WELCOME TO OUR '09EVENT !!!!!

[LindaLe]

Sau đây là tổng hợp sơ bộ nhân sự của ban (ngoại trừ 3 leader) từ các thread
Vũ Minh Trang
Trương Thùy Linh
Nguyễn Ngọc Phương
Thùy Dương
Bình ru
Nguyễn Hà Ngân eck
Hương Thảo
Thanh Xuân
Vân Anh
Trâm Anh
Chồn
Thanh Đan
Trúc
Lê Nguyệt Thu
Nhoi
Nguyễn Mai Phương
Lê Thu Hương 88
Thu Phượng (master)

Hoàng Anh
Đạt Gia vị

Tình hình là ban có rất nhiều nữ và rất ít nam (20/3). Nên, mong các bạn trai xông xáo hãy nhanh chân tham gia!
Bạn nào chưa thấy tên mình, hoặc tên bị sai, thì cũng nhanh nhảy vào đây nhé!

Hạn đăng sẽ thong thả, chấp nhận tuyển chọn trong quá trình làm việc.
Tuy nhiên, mong các bạn sớm quyết định để ban có thể nhanh chóng tiến hành làm việc trước ngày 1 tháng 5.

[angela]

Leader ơi tình hình là bọn em đã mua được 1 chút đồ cho booth cà phê như thế này ạ: 2 gói cà phê fin, 6 gói cà phê G7, 3 gói kẹo lạc, 4 gói bánh đậu xanh, 4 hộp trà nhài và 1 kg ô mai mơ :D

Khi nào ban event bắt đầu đi vào hoạt động thì mọi người lên kế hoạch xem cần mua những gì những gì nữa để BTC điều động người ở nhà đi mua nhé :D

[quynhnhu]

Otsukare Chị Tú!

Tình hình là hiện giờ ban event cũng muốn huy động những mặt hàng thủ công mỹ nghệ nhỏ xinh để trang trí cho Vietnam House. Trước mắt là từ nguồn "cây nhà lá vườn" ở đây (thank you em Hoàng Anh phát! :X), còn sau khi đã lên cụ thể bản thiết kế cho Vietnam House rồi thì bọn em sẽ làm 1 bản đề xuất thêm nếu cần ạ.

[LindaLe]

Báo cáo sơ bộ buổi họp đầu tiên của ban Event (online)
Thời gian: từ 20h ngày 29 tháng 04 năm 2009
Địa điểm: Yahoo! Conference room
Host: Ngọc Tú
Thành phần: các thành viên trong ban event

Nội dung chính:
Do chưa nhận được thông tin cụ thể và chính thức cho việc backstage cho unlimited, bán áo trong coop, nên hai vấn đề này chưa đưa vào bàn bạc.
Ethnic food: Các món ăn được đưa vào nấu bán trong cafeteria được bàn bạc khá kỹ. Sau hồi thảo luận sôi nổi, ban đưa ra quyết định đưa các món ăn sau đây vào menu cho ethnic food:
- Phở bò: món phở luôn được chào đón ở đây, phở gà hay miến ngan như năm ngoái không để lại ấn tượng mấy. Lần này được đổi sang phở bò. Mặc dù giá thịt bò ko rẻ, nhưng vẫn có thể cân nhắc để có được bát phở giá cả phải chăng. Sợi phở sẽ được chần trước, để sẵn thành từng suất ăn (giống như udon và soba có gói sẵn), khi bán sẽ chần lại lần nữa và chan nước vào, để tránh tình trạng sợi phở bị khô như lần trước. Vấn đề này cần phải thương thuyết với các bác cafeteria.
- Thịt kho tàu: đậm đà hương vị miền nam, đã từng được nấu nhưng chưa đem lại kết quả tốt. Lần này ban sẽ cố gắng cử người vào nấu trong coop.
- Canh mây: dễ nấu dễ làm, thành phần có cà chua, trứng, đậu phụ. Món này có thể bán như món soup miso, có tính cạnh tranh cao.
- Chè đậu xanh phổ tai: món chè được đưa vào week lần này nhằm xoa dịu cái nóng của tháng 6. Chè gồm đậu xanh (nguyên hạt) nấu với nhiều nước, đường. Sau đó cho phổ tai vào, cho đá bào vào là xong. Món được bày bán ở quầy tự chọn, đá bào để riêng tùy sở thích. Ngoài món chè đậu xanh, món chè ngô nước cốt dừa cũng được nhiều bạn đề xuất. Món này sẽ được đưa vào phương án dự bị.

Vấn đề tiếp theo được bàn bạc là booth, hay lần này là vietnam house.
Như đã nói sơ lần trước, vietnam house là sự kết hợp của 2 booth cà phê và áo dài.
Ngoài những thứ trở thành truyền thống như cà phê, ô mai, bánh đậu xanh, năm nay còn có kẹo lạc, một số bạn đề xuất chè lam, mè xững, trà xanh (và thịt bò khô!>>> not sure vì vấn đề chi phí). Những món bánh kẹo mới sẽ đem hương vị miền trung mới mẻ hơn vào week. Một số thành viên nhận sẽ tặng trà xanh cho week. Menu của vietnam house còn có món thạch rau câu của em Đạt gia vị.
(bàn tới đây thì conference bị hỏng!!!)
Một số vấn đề như trò chơi dân gian, và trang trí booth thì được tổng hợp từ nhiều ý kiến cá nhân (chưa đầy đủ)
Về đề xuất chơi thả diều: hay, đem lại màu sắc mới lạ cho week. Nhưng lại phân vân về vấn đề vận chuyển diều sang, dây thả diều có chắc chắn hay ko, có chịu đựng nổi gió mạnh ở APU ko, thời tiết có cho phép ko. Thì theo như một số ý kiến cho rằng, diều bán ở VN có thể tháo lắp, vận chuyển ko đáng ngại nếu có chú ý (ex: cho vào hàng "fragile"), gió lớn thì diều mới bay cao, dây cước có thể đặt mua loại dày và tốt, còn mưa gió thì chắc gì đã mưa cả tuần!!
Bên cạnh hoạt động thả diều còn có đề xuất thêm với việc dạy cách làm diều của Việt Nam. Hoạt động này có thể sẽ thu hút khá nhiều các bạn tham gia, và còn có thể giới thiệu về trò chơi thú vị này của các bạn nhỏ VN. Nhưng lại gặp vấn đề về tre để làm khung diều vì không biết phải lấy từ đâu.
Có bạn đề xuất trò chơi "Ngêu sò ốc hến" giống như chơi bài đồng sắc đồng màu, nhưng phải chơi indoor và có vẻ chóng chán, nên chưa được thông qua.

Trang trí booth: vì có tên là vietnam house nên booth dự định sẽ trang trí theo theme truyền thống Việt Nam, có cổng vào, có trần (hoặc mái). Chưa có nhiều ý kiến cho vấn đề này (vì conference room bị fail), sơ qua chỉ có 2 ý kiến : dùng lại ý tưởng ô treo ngược và cho giấy màu trang trí trên ô như năm ngoái, hoặc "tranh tre mái lá" với giấy báo cũ cắt ra, xịt màu lên cho giống. Cổng ra vào của booth dự định sẽ dùng lại thanh tre cũ dùng cho nhảy sạp của năm ngoái (có thể vẫn còn ở store room, sẽ confirm sau!)

Cuộc họp kết thúc vào 22h cùng ngày (còn lại 3 thành viên trong room).
Lần họp tiếp theo dự định sẽ là họp mặt trực tiếp để bàn bạc dứt điểm, phân công nhiệm vụ cho các thành viên.
Cám ơn các thành viên đã tham gia đóng góp ý tưởng cho hoạt động của ban event trong conference này.
Mong các bạn phát huy hơn nữa, vì một week 2009 thành công!
Otsukare!

[LindaLe]

Otsukare các bạn đã đến dự họp ban event hôm thứ 4 vừa rồi. Tuy chỉ có một số thành viên đi dự họp, nhưng buổi họp cũng đã kết thúc thành công và giải quyết được nhiều vấn đề đáng kể.
Do hạn hẹp về thời gian nên tạm thời chưa thể post báo cáo lên cho mọi người đọc được. Chỉ xin tóm tắt một số điểm chính như sau:
Món ăn: Phở bò (anh Việt Anh), Thịt kho tàu (Thu Phượng Master), (kem xôi- Minh Phương> chờ thẩm định)
Booth: trang trí (Gia Thịnh), huấn luyện (Q.Như, C.Hiếu), list menu cho booth de shipping
Thả diều: ok

[LindaLe]

Event mới:
- Tổ chức Chương trình giao lưu giữa các đôi bạn tutor tiếng Việt của ExploreVN
- Kết hợp với circle Traidat làm hội thảo nhỏ về Chất độc màu da cam VN, đặt booth cho circle Traidat
Hai event này mới phát sinh nên chưa đi vào bàn bạc cụ thể.
Chi tiết cuộc họp sẽ được up lên vào một ngày gần nhất.
Mong các bạn thông cảm

[deli]

Là một trong những người trực tiếp hướng dẫn các bác Coop nấu món Việt Nam nhiều lần, Deli cũng rất buồn là công sức của mình và các bạn cũng nhiều, chuẩn bị chu đáo nhưng năm nào cũng có tình trạng comment là năm trước món ăn trong coop không đạt yêu cầu, không để lại ấn tượng. Deli cũng nghĩ rằng trừ khi chúng ta cử được ai đó trực tiếp vào bếp nấu thì hãy mong món ăn đúng kiểu VN, còn nếu không Coop họ sẽ tự chế biến theo cách của họ, sử dụng loại nguyên liệu ít tốn kém nên món ăn bị thay hương giảm vị đi ít nhiều. Deli nghĩ cũng không thể quá cầu toàn trong việc này vì người đầu bếp Nhật họ không có được khẩu vị của người VN và hơn nữa họ luôn tìm cách giảm chi phí đến mức tối thiểu và tăng giá bán đến mức tối đa.

[minhtohai]

Mình cũng từng hướng dẫn Coop nấu ăn trong 2 week. Lần nào cũng cố gắng để các món ăn Coop nấu có hương vị thuần Việt nhất. Nhưng mà thật sự không lần nào thấy hài lòng thật sự với chất lượng món ăn mà Coop bán ra cả. Nhiều vấn đề phát sinh từ giá bán cho đến khẩu vị không phù hợp với người Nhật, SV quốc tế... khiến món ăn được thay đổi hương vị. Ví dụ như là món NEM RÁN. Có thể nhân NEM mà Coop làm chỉ bao gồm thịt băm, giá, mộc nhĩ, miến (thỉnh thoảng thì có thêm hành tây hoặc cà rốt) không làm hài lòng được các bạn người Việt nhưng mà NEM RÁN lại luôn là món bán chạy nhất. Đã từng có lần món nem Coop làm có nhân tôm, cua, cà rốt... nhưng lại bán không chạy bằng món nem giản đơn. Đó là chưa kể đến công cuốn nem và rán nem nữa...Nếu các bạn chịu khó đến Coop làm Nem và bán Nem thì giá thành sẽ giảm được mà món Nem lại ngon hơn cũng nên. Theo mình thì không phải món ăn nào hoàn hảo và ngon miệng mới là món ăn được mọi người lựa chọn. Hi vọng năm nay các bạn sẽ giới thiệu được các món ăn đậm đà hương vị Việt mà lại phù hợp với khẩu vị của bạn bè quốc tế, làm hài lòng ngay cả các đầu bếp của Coop nữa.

[mazda132]

chi tu than yeu, em la mai phuong ah

[quynhnhu]

Thay mặt cả ban, em cảm ơn chia sẻ của Chị Deli và Anh Minh. Quả thật vấn đề chọn món thế nào để Coop nấu được và ra được gần đúng nhất với hương vị ở nhà mình luôn luôn gây đau đầu cho nhóm hướng dẫn nấu ăn các week.
Theo như lần họp mới nhất của ban Event thì kì này ban định sẽ cử người trực tiếp vào nấu nướng (nếu có thể thương lượng được) giám sát và thậm chí là bán hàng luôn ở khu Ethnic Food. Hy vọng làm vậy thì có thể sát sao đc phần nào chất lượng món ăn.

Bản báo cáo của buổi họp offline thứ tư vừa rồi ban sẽ cố gắng post lên trong thời gian sớm nhất.


Một vấn đề nho nhỏ liên quan tới nhân sự ban Event, chúng ta cần phải confirm lại một lần cuối (và chính thức) danh sách những ai có trong ban, do 2 lần họp đầu tiên đều đủ mặt theo như danh sách đã đăng kí.
Vì vậy, những bạn vẫn có ý định là thành viên của ban hãy vào đây xác nhận lại (và để lại contact) một lần nữa. Để thuận tiện cho mình thống kê danh sách và phân công công việc cụ thể trong những lần họp sau.

Onegai và Otsukare mọi người! Vì VNese Week ta cùng cố gắng! (^o^)

[huongthao]

HI mọi người
Sorry trưởng ban và hai sub là chị không tham gia được mấy buổi họp của ban
Chị đã đọc mấy bài trên và xin đóng góp ý kiến bé bé là món chè khoai vừa dễ nấu vừa rẻ mà bán sao cũng lời nên có thể đưa vô làm món desert

[Thánh Họ]

Chào các bác , bạn bè gần xa ,chị em cuối phố ạ !!!

Thấy các bác thảo luận ăn uống "hot" :wink: quá , hay chuyển chủ đề tí nhỉ :

Vietnam house

Về việc trang trí house mình đang gặp 1 số vấn đề :
-:confused: bà con cô bác , Ai có những đồ thủ công mỹ nghệ , gốm ... gửi mình cái danh sách nhé .
-:hehe: nguyên liệu trang trí house mình đang rất cần :
+ những thanh TRE dài ( week 2008 ) mình thấy bộ môn nhảy SẬP - hay Xạp gì đó có sử dụng --- ai biết tung tích hay đang giữ chúng làm ơn cho mình biết ạ
+ Chậu hoa SEN , Nón lá ,đèn lồng{ week 2007 } đã sử dụng , mình cũng đang rất cần ạ

Trước mắt là thế , phiền mọi người giúp.:wink:

liên hệ : Thánh Họ

yoshimori1109 (~Ym)
090-1344-9186 ( Sbank )
Thank nhều nhều:cool:

[quynhnhu]

@ Chị Thảo: hi, nếu lần sau chị sắp xếp đc thời gian thì tham gia với bọn em nha. Vì cũng có vài ý tưởng trang trí muốn dành cho booth explore VN.
@ Thánh Họ: trời ơi...ai đây, Thịnh hay Quan Anh XDDDDD, mọi người đã rục rịch rồi! Hăng hái quá :X

[happy]

Em vẫn tham gia nhé chị, đã làm là làm đến cùng mà:X
090-8401-1189 chị nhé

[Conghieu]

Thứ 4 tuần này sẽ có buổi họp ban event lần 2. Vấn đề là thời gian họp và địa điểm ở đâu??
Nếu không có j thay đổi thì 3h tại tầng 2 coop nhé. Anh chị em báo cho nhau đi họp đầy đủ vì hôm đó rất quan trọng.
Arigatou.

[chôm_chôm]

3 giờ ở tầng 2 Coop ạ? E sẽ có mặt

[Thánh Họ]

Gomen cả nhà , hum nay đi làm re-entry , bị ám quẻ .... nhỡ tàu ===> không về kịp tham gia họp được...gomen gomen

[nic_nt89]

Có thể hơi lạc đề một chút nhưng em có 2 câu hỏi hơi bị liên quan đến ban event nên xin phép được post ở đây nhé:hehe:

1. Năm nay mình có bán áo cờ đỏ sao vàng ko ạ. Mãi vẫn chưa thấy thông tin gì hết nên :confused:
2. Ko phải là thành viên của ban event nhưng muốn tham gia áo dài corner + coffee corner có được ko ạ, và là ng nước ngoài thì sao nhỉ :)

Thank you ạ.

[LindaLe]

To em Tuyên:
Chuyện bán áo cờ đỏ sao vàng vẫn có, nhưng việc cung cấp áo và định giá vẫn là do ban tổ chức, ko nằm trong quyền hạn của ban event. Ban event chỉ chịu trách nhiệm "để ý 1 chút" và promote cho các bạn gần xa trong thời gian áo được bán thôi. Nên việc này chưa cần phổ biến.
Còn áo dài corner, năm nay dự định sẽ ko hoành tráng như năm ngoái, tức là việc cho thử áo rộng rãi ko được tiến hành nữa do khâu quản lý và sử dụng áo dài năm ngoái quá lộn xộn. Áo dài chỉ được dùng để trưng bày, và chỉ khi nào có yêu cầu của các bạn quốc tế thì mới được thử. Coffee corner thì welcome em, nhưng với điều kiện em, hay bạn nước ngoài, phải nằm trong ban event để tiện quản lý, và em phải qua khóa huấn luyện của Như sama!

[nic_nt89]

Thank chị Tú nha ^_^

Mìng đang ngóng xem cái khóa huấn luyện của Như sama thế lào đây, hehe. Mà Áo dài corner không làm rộng rãi như năm ngoái nữa hả chị, kể cũng buồn nhỉ T__T


(Nhưng nhắc tới vụ thử áo dài thì mình phải gomen chị Như nhiều nhiều T__T) <-- (nói nhỏ với chị Như :hehe:)

[LindaLe]

Vietnamese Week 2009
Báo cáo hoạt động của ban Event
1. Các event sẽ diễn ra trong thời gian week’09 (15-19/6)
- Booth Cà phê (Vietnamese house)
o Hoạt động: phục vụ miễn phí cà phê Việt Nam, trà, đồ ngọt (bánh đậu xanh, kẹo lạc, mè xững, ô mai), trưng bày các vật phẩm thủ công mỹ nghệ của VN, tranh Đông Hồ, thư pháp, áo dài, và tranh ảnh về VN..v.v. nhằm quảng bá các vẻ đẹp văn hóa, con người và thiên nhiên VN. Việc cho phép mặc thử áo dài chỉ phục vụ khi có yêu cầu từ các bạn quốc tế.
o Trang trí: dùng theme chính là tre, làm chất liệu cho cổng vào, hàng rào với điểm nhấn là các lồng đèn Hội An treo phía trên tạo ra không gian gần gũi và ấm cúng, gắn kết với những vật trang trí truyền thống tạo thành sự đơn sơ mộc mạc nhưng đầy màu sắc, đem lại sự mới mẻ.
o Nhân sự trong booth phải mặc áo dài (đối với nữ phục vụ) và áo cờ đỏ sao vàng (đối với nam). Trong booth sẽ có 2 bar-tender (mặc áo cờ đỏ sao vàng) làm nhiệm vụ pha chế cà phê cho khách. Phụ trách huấn luyện các phục vụ viên: Quỳnh Như. Phụ trách chung: Quỳnh Như, Công Hiếu
o Thời gian hoạt động: bắt đầu từ 10h30-16h30 thứ 2 (15/6), các ngày còn lại trong week bắt đầu từ 12h đến 16h (dự kiến)
o Địa điểm: Cafeteria

- Thả diều:
o hoạt đồng: mang tính quảng bá văn hóa dân gian VN, cũng nhằm mục đích đem lại màu sắc mới lại cho week lần này. Nội dung chính là thả diều và cho các bạn bè quốc tế tham gia thả diều. Nếu thả mẫu được thì sẽ thả trước 2 con diều đẹp nhất và cố định ở fountain hoặc wave.
o Thời gian dự kiến:
§ Plan 1: tiết 4 hoặc 5 thứ 3 (16/6)
§ Plan 2: tiết 4 hoặc 5 thứ 5 (18/6)
§ Plan 3: thực hiện luôn plan 1 và 2!!!
o Địa điểm: Sân cỏ Library
o Phụ trách chính: Ngọc Tú
o Nhân sự: tất cả nhân sự ban event (as many as if possible)

- Chương trình giao lưu Challenge Your Vietnamese Language (chưa quyết định tên gọi!)
o Hoạt động: tạo cơ hội giao lưu giữa các bạn học tiếng Việt, các tutor tiếng Việt, và các bạn VN khác, cùng nhau luyện tập, vui chơi bằng tiếng Việt thông qua các trò chơi nhỏ như đọc vè tiếng Việt, đoán chữ, ca hát..v.v. Dự tính câu hỏi sẽ do ban thiết kế và nhờ sự kiểm duyệt của cô Hê (hoặc cô Kim Anh, qua email), và thầy Tahara. Cô Hê và Thầy Tahara cũng nằm trong thành phần ban giám khảo dự kiến. Hoạt động này sẽ huy động sự phối hợp của CLB Explore VN.
o Thời gian dự kiến: Thứ 4 (17/6), 14:00~17:00 (chương trình dự kiến kéo dài 2 tiếng, nhưng cần có thời gian chuẩn bị)
o Địa điểm: Multipurpose Hall (prefer) hoặc Student Hall
o Phụ trách chính: Chị Thảo Explore, Ngọc Tủ
o MC: Quỳnh Như, Moe: có thể manage được với Tiếng Anh, Tiếng Việt, Tiếng Nhật

- Ethnic Food corner:
o Hoạt động: quảng bá văn hóa ẩm thực VN với các món ăn đặc trưng từ các vùng miền. Năm nay, ban đã quyết định chọn 3 món để nấu trong thời gian diễn ra week’09:
§ Phở bò: phụ trách chính – Anh Việt Anh MBA
§ Bún chả: phụ trách chính – Dương Nguyễn (daystar)
§ Kem xôi: phụ trách chính – Mai Phương
o Những người phụ trách chính sẽ trực tiếp vào bếp và nấu, nếu có thể sẽ đứng bán tại ethnic food corner.
o Thời gian: tiết 3 các ngày trong tuần week (12h~14h)
o Địa điểm: ethnic food corner
- Circle Booth: sắp đặt vị trí quầy booth (bàn ghế) cho các CLB liên quan, song song với VN house
o Booth Explore Vn
o Booth Traidat
2. Những việc cần chú ý:
- Shipping stuff: những vật dụng ban event cần được ship sang từ VN
o Dừa khô màu nâu (topping cho kem xôi): 1.5kg
o Ô mai mận/khế…xào 0.5kg/loại (2-3 loại)
o Diều 12 con (2 lớn, 10 vừa và nhỏ)
o Dây cước loại tốt để thả diều
o Lồng đèn trang trí booth (ship từ Đà Nẵng, < 1man) 3 lớn, 10 nhỏ
- Vật dụng cũ cần huy động từ các week trước
o Nón lá (5-6 cái)
o Tre
o Chậu hoa sen (giả)
o Phin cà phê
o Tấm mành trang trí cho booth áo dài 2007 (tranh hồ gươm)
o Ghế đỏ
o Đèn lồng vải
- Yêu cầu ban PR promote giúp tất cả event ở mục 1 (thankx!)
- Thời gian thực hiện đóng và chuẩn bị các vật dụng trang trí booth: 4~13/6, Phụ trách chính khâu mộc: Quang Anh, Gia Thịnh. Phụ trách chính Trang trí tổng thể: Ngọc Tú, Gia Thịnh
(chú ý: việc mộc cần sự góp mặt của tất cả thành viên nam trong ban)
- Thời gian trang trí booth: Chủ Nhật, 14/6, 9h~20h (chú ý: tất cả các thành viên phải có mặt!)
- Thời gian tổ chức huấn luyện phục vụ viên dự kiến: thứ 4, 10/6
- Promote mạnh vào ngày thứ 2.

[LindaLe]

Trên đây là báo cáo mới nhất của ban event
Mọi người ai có ý kiến gì xin comment.
Còn lại, mong mọi người chú ý ghi nhớ thời gian tổ chức các hoạt động để sắp xếp công việc nhé!
Thankx

[LindaLe]

Ngoài ra, lịch họp hàng tuần từ nay đến week sẽ là thứ 4, từ 15h15, tại tầng 2 Co-op.
(there may be no meeting on quarter break!!!!)

[Thánh Họ]

:rolleyes:

[quynhnhu]

Xin chào mọi người! Quarter mới đã bắt đầu vả chúng ta cũng chỉ còn mấy ngày nữa là đến Vietnamese Week 2009. Ban Event sẽ tổ chức cuộc họp định kì cuối cùng trước Week
thời gian: 15h30 ngày mai, thứ tư 10 tháng 6
địa điểm: tầng 2 Coop.
thành phần tham gia: tất cả các thành viên ban Event.
Vì đây là 1 một cuộc họp rất quan trọng nên hy vọng mọi người thu xếp thời gian để tham gia đầy đủ. Có 1 vài thành viên không thường hay lên diễn đàn nên mong mọi người ai đọc đc tin này thì truyền tai nhau dặn dò cho tất cả mọi người có thể!

[Conghieu]

Ngày mai chủ nhật 14/6, tất cả thành viên trong ban event sẽ tập trung ở cafeteria lúc 9h để trang trí cho booth nhé. Mong mọi người cố gắng đi đầy đủ vì thứ 2 là week rồi. Các bạn nào có tinh thần đóng góp thì rất là hoan nghênh.